Juriste des marchés au sein de la Direction des Achats (GHT)

Publié le 16/06/2021
Juriste des marchés
Direction des Achats (GHT) - site d'Agen
CDI

Description du poste

La Direction des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire de Lot-et-Garonne recherche un juriste confirmé en achat qui effectuera les activités suivantes :

> Participer à l’animation de la Direction des Achats : 

  • Assurer ponctuellement l’encadrement des agents de la Direction des Achats (période de congés ou autre absence),
  • Gérer certains dossiers d’achat à fort enjeu en direct,
  • Effectuer un premier niveau d’analyse et de validation des stratégies achats (volets achat et juridique) avant transmission à la hiérarchie,
  • Assister le N+1 sur les orientations stratégiques (politique achat du GHT, PAAT, périmètre achat…),
  • Représenter la fonction achat (fournisseurs, établissements parties, adhérents…),
  • S’impliquer dans les projets transversaux (SI achat, déploiement de la nomenclature, gestion des référentiels)

> Superviser l’activité juridique : 

  • Mise en œuvre de la passation des marché,
    • Intervenir en support et conseil aux acteurs de l’achat et notamment aux acheteurs à travers son expertise juridique, 
    • Piloter le flux d’activité juridique, de la demande des acheteurs jusqu’à la validation finale,
    • Superviser l’activité juridique,
    • Rédiger l'ensemble des documents administratifs du dossier de consultation et/ou vérifier la rédaction des documents lorsque celle-ci est confiée à un prestataire externe,
    • Vérifier les cahiers des charges techniques : repérer les dysfonctionnements juridiques, conseiller et proposer,
    • Créer les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution,
    • Participer à l’analyse des procédures d’achat et à la vérification du rapport d’analyse des offres,
    • Rédiger et/ou vérifier avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés,
    • Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les acheteurs dans le but de se prémunir de tout contentieux.  

 

  • Appui à l’exécution des marchés 
    • Rédiger et valider les avenants, les sous-traitances et tout autre document concernant les marchés,
    • Conseiller les services prescripteurs et/ou, les acheteurs à leur demande sur toute question,
    • Rédiger les courriers litigieux,
    • Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l’exécution.
       
  • Information et veille juridique
    • Sensibiliser les services prescripteurs et/ou les acheteurs sur les règles de passation et d'exécution des marchés,
    • Former et accompagner les acheteurs dans leurs procédures,
    • Rédiger des notes juridiques,
    • Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires,
    • Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT du Lot-et-Garonne.

> Piloter le portefeuille des achats de prestations intellectuelles : 

  • Pilotage du portefeuille achat (prestations intellectuelles hors travaux et assurances) avec méthode, en veillant au respect des échéances contractuelles dans le cadre des renouvellements de marchés,
  • Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat,
  • Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix en lien avec les prescripteurs,
  • Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence,
  • Prospection fournisseurs / produits-marchés (sourcing, benchmarking…),
  • Aide à la formalisation du besoin, analyse et élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services prescripteurs et les utilisateurs,
  • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs.

 

> Poste à temps plein à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement ou en CDI (période d'essai de 4 mois renouvelable 1 fois)

Profil recherché

Bac +3/5, Formation supérieure aux marchés publics, au droit de la commande publique
- Expérience sur poste similaire appréciée 

Savoir-Faire

  • Bonne connaissance et compréhension du processus achat,
  • Maîtrise des techniques de l’achat (sourcing, benchmarking…),
  • Maîtrise du droit de la commande publique,
  • Planification du travail, identification des priorités,
  • Maîtrise de la plateforme de dématérialisation PLACE,
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Aide à la définition des besoins des services utilisateurs,
  • Assistance et conseil des services dans le choix des prestataires,
  • Suivi rigoureux des achats

Savoir-être

  • Autonomie, force d’initiative, d’analyse et de proposition,
  • Rigueur et qualité d’organisation indispensables à la maîtrise des plannings et des délais,
  • Curiosité et dynamisme,
  • Bonne aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe,
  • Qualité rédactionnelle indispensable

Formulaire de candidature

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