Adjoint des Cadres Hospitaliers au sein de la Direction des Finances

Publié le 19/11/2020
Adjoint des Cadres
Direction des Finances et de l'Analyse de Gestion
CDI

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Finances et de l’Analyse de gestion, vous serez chargé(e) de :

  • Mettre en œuvre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel en fonction des contraintes et des évolutions réglementaires  : 
    • Elaborer les orientations budgétaires et l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (E.P.R.D) pour l’ensemble des 6 budgets annexes (hors GHT) : 2 Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes, 1 Unité de Soins de Longue Durée, 1 Service de Soins Infirmiers à Domicile, 1 Centre d’Action Médico-Sociale Précoce, 1 Insitut de Formation des Professionnels de Santé (3 formations initiales : infirmière, aide-soignante, auxiliaire de puériculture)
    • Elaborer et suivre le budget du Groupement Hospitalier de Territoire pour l’ensemble des fonctions support mutualisées dont l’activité de formation réalisée en simulation en santé  
    • Concevoir et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire, notamment pour les budgets annexes,
    • Fournir régulièrement ou ponctuellement à la Direction toutes observations relatives à l’évolution et aux tendances budgétaires et financières, notamment concernant les budgets annexes
    • Participer à l’élaboration et au suivi de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (E.P.R.D) du budget principal en collaboration avec l’Attaché d’Administration Hospitalière,
    • Participer à l’élaboration et à l’actualisation du plan global de financement pluriannuel (P.G.F.P) en collaboration avec l’Attaché d’Administration Hospitalière,
    • Préparer les décisions modificatives et les rapports de suivi infra-annuels de l’E.P.R.D, en collaboration avec l’Attaché d’Administration Hospitalière,
    • Participer à l’élaboration du rapport du compte financiers et de ses annexes en collaboration avec l’Attaché d’Administration Hospitalière,
    • Saisir le budget initial et modificatif dans l’application de gestion économique et financière (MAGH2),
    • Saisir les données budgétaires (EPRD, DM, Rapports Infra-Annuel, compte financier) sur les plate-formes dédiées, 
    • Veiller à l’application des instructions budgétaires notamment en ce qui concerne les budgets annexes,
    • Préparer les réponses aux demandes d’études et/ou de suivi financier par les autorités de tutelles
    • Renseigner différentes enquêtes (PIRAMIG, tableaux de performance ANAP…) en lien avec les responsables des activités concernées,
    • Assurer le suivi des appels à projet et des activités de santé publique en lien avec le Directeur référent de pôle,
    • Assurer le suivi des subventions  d’investissement.

 

  • Participer au renforcement du contrôle interne comptable et financier, notamment dans le cadre de la certification des comptes :
    • Contrôler la facturation des EHPAD,
    • Contrôler la facturation des chambres particulières en collaboration avec l’Attaché d’Administration Hospitalière,
    • Contrôler la cohérence entre les données issues du logiciel de comptabilité analytique et les données facturées en FIDES ou déclarés sur la plate-forme de l’ATIH, notamment pour l’imagerie (forfaits techniques) et les urgences.

 

  • Gérer la fiscalité :
    • Etablir les déclarations mensuelles de TVA,
    • Préparer les éléments de réponses dans le cadre des audits susceptibles d’être réalisés sur l’optimisation des charges fiscales,
    • Proposer toute amélioration de cette gestion,
    • Assurer la veille réglementaire.

 

  • Participer à la gestion des structures de coopération (GCS Imagerie, GCS de biologie, GIE IRM….) : 
    • Suivre l’activité d’imagerie dans le « logiciel métier » du service (XPLORE) et procéder au calcul de la rémunération des radiologues du GCS,
    • Exploiter le fichier de suivi de la facturation des forfaits techniques dans XPLORE GIE et établir les documents pour le reversement au CH,
    • Participer à la préparation et au suivi du budget du GCS de Biologie.

 

Conditions du poste :

Grade / fonction : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Horaires : 39 H hebdomadaire - Temps plein (19 RTT)
Poste à pourvoir immédiatement, par voie de mutation ou en CDI. 

Profil recherché

Compétences requises : 

> Techniques : 

  • Maîtriser les outils informatiques (MAGH2, PASTEL, QL, BOXI) et bureautiques (Word, Excel, Access.. ).
  • Avoir de solides connaissances en comptabilité et finances
  • Connaître la comptabilité hospitalière (M21) serait un plus 
  • Rédiger des notes et des rapports

> Relationnelles : 

  • Négocier avec les interlocuteurs internes et externes
  • Avoir le sens du travail en équipe

> Organisationnelles : 

  • Synthétiser et analyser des informations comptables, financières et d’activité 
  • Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
  • Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation

 

 

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